Für unseren Geschäftsführer Patrick Schattling suchen wir eine strukturierte, organisierte und proaktive Assistenz, die ihn in seinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag unterstützt.
Standort: Hamburg
Start: Ab sofort
Umfang: Teilzeit (15-20 Std/ Woche)
Du hast den Überblick, liebst es zu organisieren und möchtest in einem vielseitigen Job arbeiten, in dem kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig!
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Hamburg
Deine Aufgaben:
Kalender- & Terminmanagement: Planung, Organisation und Optimierung von Terminen
Backoffice & Organisation: Unterstützung im Tagesgeschäft, Dokumentenmanagement, Ablage & Fristenkontrolle
Aufgabenmanagement: To-Do-Listen im Blick behalten & Follow-ups setzen
Projektunterstützung: Mitwirkung bei laufenden Projekten & eigenständige Übernahme kleinerer Themen
Allgemeine Assistenzaufgaben: Erledigung kleinerer Besorgungen & organisatorischer Aufgaben
Unsere Anforderungen:
✔ Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
✔ Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität
✔ Gelassenheit & Flexibilität – du behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
✔ Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position von Vorteil, aber kein Muss
✔ Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
Wir bieten:
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Projekten
Ein junges & dynamisches Team mit flachen Hierarchien
Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen & Prozesse mitzugestalten
Ein motiviertes Umfeld, das gemeinsam etwas bewegt
Fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich bei uns!
💌 Interesse? Dann schick uns deine Bewerbung an: Lasse.Thode@seeland-hamburg.de